Cómo elegir el mejor contador del mercado y no morir en el intento

Según el reporte Balance Preliminar de las Economías de América Latina y el Caribe 2020, realizado por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), la región de América Latina y el Caribe marcó una contracción de -7,7% en 2020, pero tendrá una tasa de crecimiento positiva de 3,7% en 2021, aunque no alcanzará para recuperar los niveles de actividad económica pre-pandemia en este contexto geográfico. 

Según este documento, en un ámbito de contracción global, América Latina y el Caribe es la región más golpeada del mundo en desarrollo por la crisis derivada del COVID-19. “En la década previa a la pandemia la región mostraba una trayectoria de bajo crecimiento y en 2020 enfrenta una combinación de choques negativos de oferta y demanda sin precedentes, lo que se traduce en la peor crisis económica de los últimos 120 años”, asegura el informe.   

En este panorama, todas las empresas, sin importar su tamaño, sufrieron de una u otra manera el embate económico de la pandemia, y la mayoría de ellas tuvieron dificultades de liquidez que fueron agravándose con el correr de los días durante el año pasado. Es por esto que para todas las empresas en general, vienen retos impresionantes para el 2021, entre los cuales está el correcto manejo contable, que perfectamente podrá definir su factibilidad hacia el futuro.   

Ya sea por medio de profesionales particulares o de los equipos internos, la tarea contable para las empresas se hace crucial y cualquiera que sea el tamaño de estas es importante tener una confianza al 100% en sus contadores, sin embargo, la tendencia, incluso en el mundo de las pymes se orienta hacia la tercerización de este servicio.  

 

¿Pero, por qué elegir el servicio de la tercerización?  

Las empresas que apuestan por tercerizar su contabilidad buscan recibir un servicio de impecable calidad con resultados confiables, oportunos y con una confidencialidad a toda prueba. Para ello, esperan que el equipo de trabajo asignado a sus proyectos esté altamente capacitado y con un amplio conocimiento de las normas contables locales y globales. 

En este sentido es importante entender que la tercerización comprende todas las actividades de la gestión contable como la emisión y administración de los libros de contabilidad exigidos por la ley, los análisis de cuentas y la generación de estados financieros, la preparación de comprobantes y conciliaciones bancarias, todo esto según la actividad y los lineamientos establecidos por los estándares de cada país. 

La cantidad de servicios que ofrece una firma de outsourcing en contabilidad puede ser extensa porque incluye tareas específicas desde la elaboración de inventarios, pasando por la asesoría financiera, arqueos de caja y liquidación de cargas impositivas, hasta el diseño de planes fiscales y la gestión de nómina, entre muchas otras. 

Así mismo, el tamaño de los portafolios de servicios de estos consultores especializados depende de su tamaño y grado de especialización en la ciencia contable, dando la oportunidad de contratar lo que cada cliente requiere según su negocio y sus características específicas.  

En el caso de las grandes firmas de outsourcing como BDO, los clientes cuentan con equipos altamente especializados y con larga experiencia, que además tienen el respaldo de redes internacionales de asesores y una flexibilidad total porque muchas veces las empresas solo necesitan servicios puntuales o por el contrario, la administración de todos sus procesos contables. 

Para legalizar la prestación del servicio, el cliente y la compañía de outsourcing firman un contrato de servicios, el cual contiene anexos y cláusulas que describen con precisión el objeto, alcance, responsabilidades y obligaciones del convenio; así, también incluye un acuerdo de confidencialidad en el que el estudio contable o contador se compromete a guardar absoluta reserva sobre la información financiera y económica que va a manejar. 

La decisión es de cada empresa, pero el momento histórico requiere de un máximo cuidado en estos procesos que tendrán que ayudar a evaluar la posibilidad de que muchos negocios sigan en funcionamiento o definir los planes para el futuro inmediato con el fin de hacer frente a los efectos del COVID-19 con miras a asegurar con fiabilidad que las empresas para que estas sigan en movimiento.

 

Fuente: https://www.cepal.org/es/publicaciones/46501-balance-preliminar-economias-america-latina-caribe-2020